Электронные документы для грузоперевозчиков стали обязательными

С 1 сентября 2026 года участников грузоперевозок обязали оформлять ключевые перевозочные документы в электронном виде. Такое решение власти приняли для повышения эффективности логистики, оптимизации издержек и упрощения взаимодействия в отрасли. По словам заместителя губернатора Ростовской области – министра транспорта Алёны Беликовой, новые правила касаются как отправителей грузов, так и непосредственных перевозчиков. В электронный формат должны быть переведены железнодорожные и авиационные накладные, экспедиторские документы (включая расписки), а также транспортные накладные и заказы-заявки, применяемые при автомобильных перевозках. Министерство транспорта Российской Федерации сформировало необходимую нормативную и технологическую базу. Совместно с Федеральной налоговой службой (ФНС России) разработаны правила обмена и порядок передачи электронных документов в Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Также планируется развивать сервис «Госуслуги Авто», с его помощью водители смогут предъявлять электронные перевозочные документы в формате QR-кода. Сервис интегрируют с ГИС ЭПД, и информация о путевом листе и транспортной накладной будет доступна в личном кабинете пользователя, причем даже без стабильного интернет-соединения. При этом законодательство допускает ряд исключений. Бумажное оформление сохранится при перевозке военных и специальных грузов, сделках с иностранными контрагентами и перевозках для личных нужд физических лиц. Кроме того, планируется сохранить бумажные документы для операций на территориях с особым статусом и приграничных операций. Но даже в таких исключительных случаях организации, достигшие высокой цифровой зрелости, имеют право оформлять электронные документы.