Почти 5 млн руб. за три года региональный бюджет направил на оцифровку архивных документов

На заседании правительства Магаданской области заместитель Председателя правительства, министр государственно-правового развития региона Марина Шуфер доложила губернатору Владимиру Печеному о стратегических подходах к размещению архивной информации в сети Интернет. Глава территории отметил, что информационные ресурсы, отраженные в архивных документах, являются первоисточниками ретроспективной информации об исторической, политической, экономической и культурной жизни территории. «Кто бывал в наших архивных учреждениях, знает, какую ценность представляют собранные в них материалы. Кто-то знакомится с документами лично для себя. Сегодня многие люди получают информацию через Интернет, но расширение доступа к архивным документам в режиме онлайн, необходимо», - сказал Владимир Печеный. Марина Шуфер пояснила, что для решения этой задачи требуется, с одной стороны, перевести в цифровой формат наиболее ценные и востребованные документы на бумажных носителях, с другой – обеспечить доступ к этим, уже электронным, информационным ресурсам. По ее словам, за последние три года специалисты ОГКУ «Государственный архив Магаданской области» занимались оцифровкой дореволюционных архивных фондов, разрабатывали и внедряли автоматизированную информационную систему АИС «ЭЛАР-Архив». Она вместила в себя данные о 2072 фондах областного архива, введено около 20 тысяч заголовков архивных документов, оцифровано 34 описи, 18 тысяч страниц. В «цифровой массив» попали особо ценные и наиболее востребованные пользователями архива документы. В октябре материальная база государственного архива пополнилась высокотехнологичным оборудованием по оцифровке архивных документов – комплексом планетарного сканирования ЭЛАР ПланСкан А2В. Теперь переводить документы в электронный вид станет проще, используя силы штатных работников, без привлечения сторонних организаций. Всего за 2014-2016 гг. на эти цели в рамках реализации мероприятий государственной программы израсходовано – 4 млн. 916 тыс. рублей за счёт средств бюджета Магаданской области. С 2016 г. начата работа по наполнению базы данных сведениями из архивов субъектов Российской Федерации. Первая загрузка в информационную систему будет проводиться централизованно. Далее каждый архив-участник проекта получит доступ к ресурсам базы данных для служебного пользования и дальнейшего ведения собственного раздела. Магаданская область подключится к указанной работе уже в 2017 году. Обеспечение же открытого доступа к указанной базе данных посредством сети Интернет окажет заметную помощь гражданам. Управление информационной политики